Создание фирмы, специализирующейся на заполнении документов
Всем приходится бывать в бюрократических учреждениях и сталкиваться с документами, заполнение которых требует точности строгого соответствия существующим требованиям. От правильности заполнения документов зависит и нужный результат. В случае ошибки, как минимум, придется начинать процедуру заново. Эта система по заполнению различных бумаг отнимает у человека нервы и время. При этом никто из сотрудников учреждения не берется объяснять, что именно требуется вписывать в строчки заполняемых бланков.
Из этого можно извлечь пользу и одновременно оказать помощь ближнему своему. А именно — организовать фирму, специализирующуюся на заполнении и оформлении должным образом наиболее часто используемых в повседневной жизни документов и бумаг.
Данная бизнес-идея имеет очень много плюсов, но, самое главное — начать свое дело в этом случае можно без существенных финансовых затрат. Основную часть затрат составят аренда помещения, покупка некоторого оборудования (в основном, оргтехники), расходных материалов и необходимых бланков.
Постоянными вашими клиентами будут люди, которым необходимо индивидуально или по долгу службы заполнять типовые документы и которые ценят свое время и не хотят по несколько раз ходить в одно и то же учреждение. К таким типовым документам относятся документы на получение загранпаспорта, документы, связанные с жилищно-коммунальными услугами, инспекциями дорожного движения, службами юстиции, миграционными службами, паспортными столами, налоговыми инспекциями, документы на прохождение техосмотра. Также вашими клиентами станут люди, незнакомые с компьютером — а такие есть даже в наше время. Для них ваши услуги станут просто спасением.
Главной строкой начальных расходов станет аренда помещения, где будет располагаться ваше агентство. Какое-то особенное, «стратегическое» место в центре за большую плату выбирать не стоит. Для этого существует несколько причин. Во-первых, как ни рассчитывай и не планируй, но рядом со всеми основными учреждениями расположиться не получится. Даже в радиусе 1—2 км может находиться лишь две-три организации, и даже этого количества для вашей раскрутки в первые месяцы будет достаточно. Во-вторых, люди, при грамотной рекламе и качественном предоставлении услуг, будут ехать в ваше агентство вне зависимости от его места расположения.
Следующим этапом в развитии данного бизнеса будет организация рабочего места. На рабочий компьютер необходимо загрузить образцы наиболее используемых документов, с которыми вам предстоит работать. Большая часть таких образцов выложена в Интернете. Начать составление и организацию своей базы стоит именно с тех образцов, которые используются в документообороте ближайших с вашей фирмой учреждений. Также стоит обзавестись принтером и сканером. Для работы вполне будет достаточно самого обычного черно-белого лазерного принтера и сканера с разрешающими возможностями не менее 600 dpi.
После того как вся аппаратура закуплена и настроена, можно переходить к завершающему этапу подготовки — рекламе. Для рекламирования услуг вашего агентства могут быть использованы самые различные методы: от объявлений в газетах до размещения информации об агентстве по заполнению документов в Интернете. Стоит учитывать, что далеко не все, кому понадобятся ваши услуги, умеют пользоваться Интернетом. Поэтому следует позаботиться и о других вариантах подачи информации о себе будущим клиентам. Можно оставить перечень проводимых вашей фирмой работ и свои координаты в различных организациях и учреждениях, где могут потребоваться ваши услуги.
Предполагаемый доход такого агентства, по некоторым данным, может исчисляться 40 000—50 000 руб. в месяц чистой прибыли. В агентствах крупных городов, где ежедневно имеются большие потоки клиентов, сумма прибыли может достигать сотен тысяч рублей.
Чтобы повысить рентабельность вашего агентства, можно расширить предлагаемые услуги, дополнив их, к примеру, услугами ксерокопирования, продажей стандартных бланков и другой специальной продукции.
Подготовка текста: Ixiam
Популярность: 2% [?]
Вы можете подписаться на RSS-ленту с новыми записями и получать анонсы новых статей по e-mail.
